プライバシーポリシー

ハミルトン株式会社（以下、「当社」といいます。）は、以下のとおり、個人情報・個人番号・特定個人情報（以下、併せて「個人情報等」といいます。）・個人関連情報保護の仕組みを構築し、これらの保護を推進いたします。

1.法令遵守等

当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令、ガイドライン等を遵守します。また、当社は、本プライバシーポリシー及びハミルトン株式会社個人情報等保護規程（以下「当社規程」といいます。）を策定し、着実に実施します。

2.利用目的

当社は、個人情報等を適正な方法により取得し、以下の利用目的のために利用します。 ●個人情報の利用目的 ・WEBクリエイティブ、マーケティング事業における物品の発送、連絡・報告、関連するアフターサービスのため ・ソフトウェア開発事業における物品の発送、連絡・報告、関連するアフターサービスのため ・採用活動及び入社後の人事管理のため ・広報活動に関連するお知らせのため ・問い合わせ、ご相談、苦情への対応のため ・当社が運営するWEBメディア内でのユーザーの行動を分析し、当社のメディアを改良するため ●個人番号及び特定個人情報の利用目的 当社は、法令の定める場合を除き、利用目的をご本人に通知し、個人番号及び特定個人情報をその利用目的の範囲内かつ法令で定められた範囲内でのみ使用いたします。

3.個人情報の第三者提供及び共同利用

●第三者提供 当社は、法令の定める場合を除き、本人の同意なくして個人情報を第三者に開示及び提供することはいたしません。 ●共同利用 取得した以下の個人情報については、「２．利用目的」の達成に必要な範囲で、当社及び下掲の当社グループ会社（以下、併せて「当社」といいます。）間で共同利用します。当社における個人情報管理責任者は「ハミルトン株式会社」（東京都中央区銀座1−6−17　アネックス福神ビル6F　代表取締役：宗像 真次郎）とします。 （共同利用する個人情報） お名前・ご住所・会社名や学校名等の勤務先や所属先等の情報・電話番号・メールアドレス・その他当社の業務遂行のために取得した個人情報 （共同利用する者の範囲） ・えむすび株式会社 ・株式会社リッチハート ・その他、当社の子会社等の当社が直接又は間接的に資本関係を有している会社

4.個人関連情報の第三者提供

当社は、端末情報・ログ情報・Cookie及びIPアドレス等を含む個人関連情報を取得することがあります。当社は、法令の定める場合を除き、本人の同意なくして、個人関連情報を個人データとして取得することが想定される第三者に対し、開示及び提供することはいたしません。 ●Googleアナリティクスの広告向け機能について 当ウェブサイトでは、以下のGoogleアナリティクスの広告向け機能を有効にし、Cookieを使用することがあります。 ・Googleアナリティクスリマーケティング ・Googleディスプレイネットワークのインプレッションレポート ・Googleアナリティクスのユーザー属性とインタレストカテゴリに関するレポート ・広告掲載目的のデータ収集のためにGoogleアナリティクスを必要とする統合サービス また、当社は、ウェブサイトに関する広告や分析のために、GoogleアナリティクスなどのファーストパーティーCookieとサードパーティCookieを組み合わせて使用することがあります。 Googleアナリティクスによるデータの使用は、Googleアナリティクスオプトアウトアドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）をダウンロード及びインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで無効にすることができます。なお、Googleアナリティクスによるデータの使用を無効にした場合、当ウェブサイト以外のウェブサイトでもGoogleアナリティクスによるデータの使用は無効になりますが、ブラウザのアドオン設定を再設定することにより、再度Googleアナリティクスによるデータの使用を有効にすることも可能です。

5.個人情報等の適正管理と安全性の確保

当社は、以下のとおり個人情報等の管理を適正かつ厳重に行います。 （基本方針の策定） 当社は、個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関連法令・ガイドライン等の遵守にかかる基本方針を策定しています。 （個人情報の取扱いにかかる規律の整備） 当社は、個人情報の適正な取り扱いの確保のため、当社規程及び情報管理規程を策定しています。 （技術的安全管理措置） 当社は、個人情報へのアクセス管理、アクセスログの記録及び分析、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、並びに適切なネットワーク管理等を実施しております。 （組織的安全管理措置・人的安全管理措置） 当社は、従業員による個人情報漏洩等や不適切な利用等を未然に防止するため、従業員に対して社内規程等の周知徹底を含む適切な監督を実施しております。また、従業員との間で、守秘義務に関する契約の締結又は誓約書の取得等を行っております。 （物理的安全管理措置） 当社は、個人情報漏洩等を防ぐため、施設の管理、入退館（室）の管理、及び鍵の管理等を適切に実施し、物理的な保護を講じております。

6.保有個人データの開示等及び苦情の申出について

個人情報保護法に基づき当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示も含みます。）、訂正、追加又は削除、利用停止等）及び苦情の申出をご希望される場合には、「８．お問い合わせ先及び苦情の申出先」記載の連絡先までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

7.個人情報保護体制の継続的改善

当社は、当社の個人情報等保護体制について定期的に監査を実施いたします。また、当社の業務内容、社会の情勢、情報システムの進歩等の変化を把握すると共に、本プライバシーポリシー及び当社規程を含め当社の個人情報等保護体制を継続的に見直し、改善するように努めます。

8.お問い合わせ及び苦情の申出先

当社の個人情報等の取扱に関するお問い合わせ及び苦情の申出は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。